Pekerjaan Operator sekolah selalu identik dengan data dan dokumen berupa softfile.
Kita dituntut untuk bisa memanagemen file tersebut sebaik mungkin agar bisa dikerjakan dan dicari dikemudian hari.
Semoga dengan anda membaca artikel ini file yang sering anda kerjakan bisa dicari dan diarsipkan dengan mudah
Kelompokkan file sejenis dalam satu folder
Mengelompokkan file ke dalam satu folder bisa dibilang pekerjaan yang berat dan sering tidak kita lakukan.
Mengapa?
Kita ingin pekerjaan kita cepat selesai dan mengerjakan pekerjaan lainnya.
Mengelompokkan file yang sejenis dalam satu folder manfaatnya sangat besar dikemudian hari.
Kita akan lebih mudah untuk menemukan file tersebut dan potensi file hilang bisa diminimalisir.
Beri nama file yang mudah diingat
Nama file yang mudah diingat, apa ya?
Hehehe....jangan memberi nama yang aneh-aneh, terlebih memakai nama yang alay dan absurb.
Beri aja nama yang mudah diingat
Semisal kalau file kita surat menyurat berinama "Surat Keputusan Beban Mengajar Tahun 2016"
Dengan nama file yang mudah diingat, saat kita lupa nama filenya ketika kita menggunakan pencarian cepat di Windows Explorer kita juga tidak akan kesulitan
File rahasia, arsipkan
Anda punya kumpulan file yang cukup banyak dan sifatnya rahasia?
Jangan sampai file anda dibuka orang lain. Kita bisa menggunakan Software Pengarsipan semisal Winrar, Winzip, dll yang memungkinkan kita untuk mengkompres file dan memproteksinya
Software Pengarsipan bisa didownload pada link dibawah ini :
WINRAR